La planeación interdicisplinaria es fundamental en la implementación del MULTi. En esta parametrización participan activamente funcionarios claves de la organización, desde la formulación de la metas, hasta la creación de las políticas de comunicación.
Comprobación de condiciones técnicas para implementación.
Elaboración de matriz de fuentes de informacion.
Matriz de necesidades y recursos ofrecidos por áreas de la organización para alimentar el MULTi.
Matriz de funcionarios que alimentarán el MULTI y auditarán los contenidos, creación del comité editorial.
Reunión de socialización y ajuste de la metodología de trabajo con los funcionarios del comité editorial .
Evento de lanzamiento interno de expectativa.
Propuesta inicial del esquema de navegación del portal.
Creación y puesta en el aire del portal de pruebas (SPP)
Establecen permisos y niveles de administración y trabajo.
Reunión clasificación, filtro de la información requerida para alimentar el portal.
Reunión del comité editorial de prioridades de comunicación corporativa
Alimentación del portal de prueba y test de desempeño:
Alimentación del centro de documentación
Alimentación de la biblioteca audiovisual
Alimentación de fotos y datos en el módulo de difusión de contenidos
Establecimiento de niveles de administración, lectura, escritura, niveles de seguridad, niveles de acceso
Creación del comité de inducción, creación de los parámetro de medición
Diseño del programa de capacitación por grupos MULTi
Publicación del MULTI en la página pública:
Ejecución capacitación del personal por lotes.
Lanzamiento del primer boletín electrónico al personal.
Encuestas de medición de satisfacción y de conocimiento de factores críticos de la organización como la misión, la visión, etc.
Creación de agendas de producción audiovisual, editorial, etc.
Publicación de portal de recursos para proveedores.