Prácticamente en cada puesto de trabajo, en cada archivador físico y en cada disco duro. En la medida que más gente recurre al uso de un recurso de alamcenamiento físico o digital, más datos reúne y más posibilidades existen que la buena información esté sepultada bajo capas y capas información temporal.
Usualmente directores de área, gerentes y subgerentes manejan sus archivos digitales personales y de su área con su estilo personal, que aunque les de la tranquilidad de ubicar la información que necesite con seguridad (no necesariamente con velocidad) no es un sistema estadarizado que convierta esa valiosa información en un activo líquido de la empresa, líquido por que sea posible savar provecho de el en forma fácil e inmediata.
No sólo los documentos de trabajo que soporten información valiosa o procedimientos estandarizados son valiosos, la infrestructura tecnológica de la empresa está usualmente subutilizada, y aunque probablemente nunca sea posible llegar a obtener el 100 % de provecho sobre esta inversión, todos los días es necesario aumentarla un poco, como parte del largo proceso de poner a la empresa en los primeros lugares de su sector como empresa competitiva.
